BieberLAN 43

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Start der Sitzplatzreservierungen ab Sonntag, 01.12.2019 - 20:00 Uhr

Mo. 11.11.2019 09:25 - Anachrovan

Hallo zusammen,

aktuell sind noch 7 Gigabit-Tickets verfügbar, bevor die kommende BieberLAN vollständig ausgebucht sein wird. Vielen Dank dafür vorab für euer erneutes Vertrauen in uns!

Die Sitzplatzreservierung wird in knapp drei Wochen ab 01.12.2019 - 20:00 Uhr starten. Der Vorgang wird folgendermaßen ablaufen:

- Gruppenreservierungen müssen bitte vorab - ab sofort - per E-Mail an Anachrovan gesendet werden. Diese müssen bitte mindestens die betroffenen Account-IDs sowie die gewünschten Sitzplätze beinhalten. Bitte fügt 1-2 alternative Plätze hinzu, sodass wir die Möglichkeit haben ggf. noch zu switchen. In jedem Fall werden die Teams nahe beisammen sitzen. Bitte stellt sicher, dass alle Gruppenmitglieder die gleiche Ticketkategorie gebucht haben.

- Diejenigen, die vorab keine Mail verschickt haben, müssen ihre Plätze ab 20:00 Uhr selbstständig im Sitzplan wählen.

Bitte beachtet, dass die Sitzplatzreservierungen der Teams bereits vor 20:00 Uhr im Sitzplan einsehbar sein werden um Problemen während des Startes vorzubeugen.

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 

Save the Date: BieberLAN 44

Mo. 28.10.2019 12:40 - Anachrovan

Hallo zusammen,

es ist zwar noch etwas Zeit - nichtsdestotrotz möchten wir euch gerne bereits heute den Termin für die 44. BieberLAN im Oktober 2020 geben. Diese findet mit rund 370 Teilnehmern in der Kulturhalle Rödermark vom 2.-4.Oktober 2020 statt. Die Anmeldung hierfür startet vorraussichtlich wieder einige Tage nach der BieberLAN 43 im März.

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 

Anmeldung zur BieberLAN 43 - Sonntag, 20.Oktober ab 20:00 Uhr

So. 13.10.2019 22:37 - Anachrovan

Hallo zusammen,

danke an alle diejenigen, die ihr Feedback zur BL42 im Forum hinterlassen haben. Wie immer werden wir die Feedbacks nicht direkt kommentieren, jedoch intern weiter an den Details für eine "perfekte LAN" dank eurer Inputs arbeiten.

Im Rahmen dieser News freuen wir uns, euch die nächste "kleine" BieberLAN mit rund 170 Teilnehmern im beschaulichen Reichelsheim (Odenwald) ankündigen zu können. Diese wird am Wochenende vom 27.-29. März 2020 wie in den letzten Jahren auch in der Reichenberghalle stattfinden.

Das Wichtigste vorab: Details zum Anmeldeprozess

Zur vergangenen LAN wurde der Anmeldeprozess angepasst. Insgesamt ist unser internes Feedback durchweg positiv - wobei es auch Teams gab, bei denen es zu Irritationen beim Anmeldevorgang und insbesondere der Gruppenreservierung kam. Dazu nochmal die unten genannten Details und der Hinweis: Fragen hierzu bitte frühzeitig stellen, falls Unklarheiten vorliegen sollten. Wir haben uns sehr viele Gedanken über Fairness und Verbesserungen gemacht und sind der Meinung das aktuelle System bildet die Interessen aller Gäste am Besten ab. Für Reichelsheim empfehlen wir trotzdem ganz klar eine zeitnahe Buchung nach Eröffnung der Anmeldung aufgrund der wenigen verfügbaren Tickets :-)

  • Es wird zur BieberLAN 43 erneut keine gesonderte Anmeldezeit für Teams oder Mitglieder geben (die "pauschale" - nicht Account gebundene - Buchung von Plätzen für Teams entfällt komplett)

  • Jeder ist über sein Benutzerkonto selbst dafür verantwortlich, ob er angemeldet ist und sein Ticket bezahlt hat.

  • Es gilt "first come, first serve"

  • Gruppenbezahlungen unter der Angabe sämtlicher Account-IDs sind möglich, werden aber erst ab Sonntag, 20.Okt., 20:00 Uhr nach Eingang der jeweiligen Mail bearbeitet (auch die Mail nicht vorher verschicken! Diese wird direkt abgewiesen). Die Bearbeitung der Mail kann zeitlich verzögert stattfinden und bildet keinerlei Anspruch auf die gewünschten Tickets. Wir empfehlen daher auf Gruppenüberweisungen, soweit möglich, zu verzichten und die Benutzer einzeln anzumelden und über die Webseite automatisiert zu bezahlen. Üblicherweise checken wir allerdings zeitnah die Mails in den ersten Stunden der Anmeldephase.

  • Die Benutzer-IDs der Gruppenzahlungen müssen vollständig bekannt und korrekt sein - ebenso die Kategorie, die gebucht werden soll (Gigabit oder Luxus)

  • Sollte eine Kategorie für Gruppenüberweisungen nicht ausreichend Plätze zur Verfügung haben, so werden nur die Tickets gebucht die verfügbar sind - ausgenommen es sind explizite Informationen in der Mail vorhanden wie damit umzugehen ist (ggf. Umbuchen auf andere Kategorie)

  • In der ersten Phase der Anmeldung, die durchaus einige Wochen dauern kann, werden lediglich Tickets für die LAN verkauft - keine konkreten Sitzplätze. Die Sitzplatzverteilung erfolgt nach Zuweisung der meisten bzw. aller Tickets für Gruppen via Mail (wie bisher auch schon) - und für Einzelplätze im Nachgang über die Webseite.

  • Nach Zuweisung der Sitzplätze funktioniert die Vergabe der restlichen Tickets und Sitzplätze (soweit verfügbar) wie bisher auch, rein über die Webseite.

  • Der Sitzplan wird im Laufe dieser Woche online gehen - jedoch identisch zu dem der letzten Jahre in Reichelsheim aussehen.

Wichtig nochmal zusammenfassend: Gruppenreservierungen sind möglich und werden selbstverständlich unterstützt. Wenn eine Gruppe ihre Tickets gebucht hat, wird diese am Ende auch zusammen sitzen. Aber: Jeder Teilnehmer bzw. jedes Team ist selbst dafür verantwortlich rechtzeitig nach Verkaufsstart ein Ticket für die Veranstaltung zu ergattern und die Info bzgl. der Sitzplätze rechtzeitig an Anachrovan zu senden.

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 

Fazit & Feedback - BieberLAN 42

Mo. 07.10.2019 12:33 - Anachrovan

Guten "Morgen" zusammen,

nachdem die letzten aus dem Team gegen Mitternacht mit dem Abbau fertig waren, möchten wir uns an dieser Stelle bei euch für das vergangene Wochenende bedanken. Wie immer bitten wir an dieser Stelle um euer Feedback - um Dinge wo möglich beim nächsten Mal besser zu machen.

Den Link zum entsprechenden Feedback-Thread findet ihr hier

Wir wünschen allen noch eine erfolgreiche Regenerationszeit :-)

[Update: Ein paar Bilder gibt es hier.]

Das BieberLAN-Team

 

 

Erster "Food Truck" vorgestellt: 123 Pizzeria aus Rödermark

Mi. 25.09.2019 16:22 - Anachrovan

Hallo zusammen,

wie bereits in den vergangenen 3 Jahren, wird auch diesmal wieder die 123-Pizzeria aus Rödermark ihre Pizzen back-frisch vor Ort in unserem mini Street-Food Festival servieren.

Die genaue Auswahl wird ab kommender Woche feststehen.

Bis bald!

Das BieberLAN-Team

 

 

Tiefgaragenplätze zur BL42

Mi. 18.09.2019 12:12 - Anachrovan

Hallo zusammen,

es sind noch ein paar Tiefgaragenplätze zur BL42 verfügbar - Diejenigen unter euch die bereits die 12 € auf ihrem LAN-Konto gutgeschrieben und mir eine kurze Info-Mail geschrieben haben, erhalten im Laufe dieser Woche die finalen Einfahrkarten. Solltest du bis Anfang kommender Woche kein Ticket via Mail erhalten haben, checke bitte kurz deinen SPAM-Filter und melde dich bitte nochmal bei Anachrovan.

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 

Wieder Luxusplätze verfügbar

So. 15.09.2019 21:04 - Anachrovan

Hallo zusammen,

nachdem nun einige Teilnehmer auf Gigabit gewechselt sind, sind wieder 6 Luxustickets verfügbar. Solltet ihr ein Upgrade wollen, habt bitte die 10 € Differenz auf eurem BieberLAN-Konto und schreibt Anachrovan eine kurze Mail mit eurer Account-ID und ggf. dem gewünschtem Platz.

Solltet ihr noch nicht bezahlt haben, könnt ihr den Luxusplatz regulär über die Webseite buchen.

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 

Shisha-Catering zur BieberLAN 42

Mo. 02.09.2019 17:37 - Anachrovan

Wir werden zur BL42 wieder kompetent beraten und freuen uns euch erneut das Shisha-Catering der "Chill Out Shisha Lounge" anbieten zu können.


Das bedeutet für euch konkret:

Über einen separaten Ausgang gelangt ihr auf einen geschlossenen Aussenbereich, in dem wir ein ca. 35QM großes Zelt mit Sofas, Steh-Tischen, Ambientebeleuchtung und Musik aufgebaut haben. Dort könnt ihr eure Shisha (über unser Catering-System gebucht) mit den Jungs genießen. Die Kollegen nehmen Ihren Job ernst: So bekommt ihr bei Ihnen kein 0815 Sortiment. Wir haben wieder eine Auswahl an leckeren Tabak-Mischungen für euch vereinbart. Nähere Infos folgen in den kommenden Tagen auf der Seite.

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 

Detailinformation zur Schlafsituation in der Halle

Mi. 14.08.2019 09:28 - Anachrovan

Guten Morgen zusammen,

in etwas weniger als 2 Monaten findet die BieberLAN 42 in Rödermark statt. Aktuell sind 260 der rund 345 verfügbaren Plätze gebucht. Wir erwarten deshalb ein volles Haus bis zum Beginn der Veranstaltung.

Nach Rückfragen im Forum und via Mail folgen nun einige Details zur Übernachtung:

Wichtige Information zur Veränderung bei den Übernachtungsmöglichkeiten in der Kulturhalle:
Leider wurde es uns aus brandschutztechnischem Hintergrund diesmal verboten, die an die Kulturhalle angrenzende Mehrzweckhalle als Übernachtungsort für die Teilnehmer zu buchen. Das bringt uns dazu Alternativen vor Ort zu erruieren, um die Veranstaltung dennoch in der sonst sehr gut geeigneten Location stattfinden lassen zu können.
Das neue Übernachtungskonzept vor Ort sieht vor verschiedene Räume in der Halle zu nutzen. Diese reichen von kleineren Nebenräumen bis zu zwei größeren Säalen, die wir zusätzlich zugemietet haben. Zudem werden wir (in begrenztem Umfang) Möglichkeiten schaffen, vor der Halle zu Zelten / Campen - sowie Kontingente im nahegelegenen Hotel zu vergünstigten Preisen zu beziehen. Insgesamt ist die zur Verfügung stehende Fläche allerdings begrenzt - sodass wir euch Bitten auf Schlafunterlagen mit großem Flächenbedarf zu verzichten (z.B. Doppelmatraze alleine zu nutzen).

Es ergeben sich allerdings auch Vorteile vom neuen Konzept:
- Durch die Verteilung der Gäste auf mehrere Räume nimmt die Gesamtlautstärke im Raum voraussichtlich deutlich ab
- Wir versuchen - wo möglich - größere Clans gemeinsam und separat in einem Raum unterzubringen
- Es wurden neue Möglichkeiten für Interessierte geschaffen (Camping, Hotel).

Nun zum Procedere:
Wer interesse an einem Hotelzimmer hat, der kann dieses über uns als Veranstalter zu den folgenden vergünstigten Konditionen buchen:

- Zwei Übernachtungen im Hotel Lindenhof (p.P im EZ inkl. Frühstück): 110 Euro
- Zwei Übernachtungen im Hotel Lindenhof (p.P im DZ inkl. Frühstück): 70 Euro

Um dies zu tun, überweist den Betrag bitte als reguläre Banküberweisung auf unser in den Überweisungsdaten genanntes Konto, und sendet uns parallel eine E-Mail mit der Aufschlüsselung (z.B.: Betrag von 180 € für 2 Zimmer / 3 Personen, gefolgt von den jeweiligen Account-IDs)
Dieses Angebot wurde bereits mehrfach in Anspruch genommen, es sind zum aktuellen Zeitpunkt jedoch noch einige wenige Zimmer frei.

Wer Interesse am Zelten/Camping vor Ort hat, der möge bitte ebenfalls kurz eine Mail an mich schicken mit den Informationen (Zeltgröße, Campergröße, ...) Damit wir entsprechend planen können.

Was die übrigen Teilnehmer angeht, so werden wir wie oben beschrieben die Clans vorzugsweise in gemeinsame Räume verteilen (wo möglich). Dennoch auch hier nochmal der Hinweis, dass der Platz diesmal leider sehr begrenzt sein wird. Wir bitten daher darum, auf große Schlafunterlagen zu verzichten. Wir bitten diesbezüglich um euer Verständnis.

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 

Start der Sitzplatzreservierung am kommenden Sonntag, den 19.05.2019

Sa. 11.05.2019 13:13 - Anachrovan

Hallo zusammen,

bislang geht das neue Konzept auf. Wir haben "erst" 156 Tickets verkauft - und dadurch den "Reservierdruck" der letzten Veranstaltungen von den Teilnehmern genommen. Zum aktuellen Zeitpunkt sind noch sechs Luxus und 174 Gigabit-Tickets verfügbar.

Nun startet die zweite Phase: Die Sitzplatzreservierung. Am Sonntag Abend gegen 18:00 Uhr werden wir die Sitzplatzreservierung auf der Seite für alle freigeben - und zuvor die Platzwünsche der bereits angemeldet und bezahlten Gruppen umgesetzt haben. Nochmal zur Erinnerung:

1) Jeder User (Account) eures Teams der auf der LAN teilnehmen und mit euch zusammen sitzen möchte muss auf dem Status bezahlt stehen, sowie die korrekte Ticketkategorie gebucht haben
2) Euer Team-Lead hat vor Reservierungsbeginn eine E-Mail mit den beteiligten Account-IDs sowie den Sitzplatzwünschen an Anachrovan versendet. Da nicht garantiert werden kann jeden Wunsch zu erfüllen, sind alternative Sitzplatzwünsche mit anzugeben.
3) Wir setzen euch dann vor dem offiziellen Reservierungsbeginn in eurem Team auf den Plan.

Bis Bald!

 

 
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