BieberLAN 44

31.03.2023 bis 02.04.2023

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Anmeldestart BieberLAN 44 - 31.03.-02.04.2023 - Sonntag 18:00 Uhr

10. Oktober 2022, 10:12 Uhr - Anachrovan

Guten Morgen zusammen,

nach der letzten - für uns als Team sehr erfolgreichen - BieberLAN sind wir jetzt endlich wieder heiß auf mehr. Deshalb freuen wir uns euch schon heute die Anmeldephase für die BieberLAN 44 in der Kulturhalle Rödermark vom 31.03.-02.04.2023 ankündigen zu können.

Diese startet ab kommenden Sonntag, den 16.10. um 18:00 Uhr. Auch die Sitzplatzreservierung wird direkt freigeschaltet sein. Wir rechnen mit einem moderaten Anstieg der Anmeldezahlen bis nächstes Jahr - möchten den "early birds" unter euch aber trotzdem die Möglichkeit geben, frühzeitig Urlaub und den Sitzplatz zu buchen :-)

Die Halle bietet uns Platz für ein Minimum von rund 350 Teilnehmern. Da wir aktuell noch in einer relativ frühen Planungsphase sind haben wir auch erst einmal nur den Kern-Sitzplan freigeschaltet. Es ist denkbar, dass sich um den aktuell freigegebenen Sitzplan noch weitere Plätze oder Eventbereiche ergeben. Diese Änderungen werden keinen negativen Einfluss auf eure frühe Sitzplatzwahl haben!

Außerdem möchten wir diesmal etwas neues Versuchen und haben im N-Block 23 explizite Konsolenspieler-Plätze ausgewiesen. D.h. auch wenn ein Crossover-Gaming zwischen PCs und Konsolen üblicherweise nicht viel Sinn ergibt, so bietet der Block die Möglichkeit insbesondere zwischen den Konsolenspielern eine LAN innerhalb der LAN und dem entsprechenden Ambiente aufzubauen. Aktuell arbeiten wir intern noch daran wie die Platzvergabe für Konsolenspieler auf der Webseite abgebildet werden kann. Bis dahin bitten wir Interessenten eine Mail an Anachrovan zu senden, nachdem ein Gigabit-Ticket gekauft wurde.

Die Kulturhalle bietet uns außerdem die Möglichkeit Tiefgaragenstellplätze zu nutzen. Rund 90 sind vor Ort verfügbar, welche Ihr für 10€ einmalig reservieren könnt. Über die Dauer des Wochenendes ist ein ständiges rein und rausfahren dann jederzeit möglich. Auch hierfür folgen in den kommenden Tagen weitere Infos zum Ablauf.

Wir freuen uns auf die nächste größere Party mit euch, und arbeiten schon jetzt an neuem Rahmenprogramm oder Gimmicks um euch das Wochenende bei uns so schön wie möglich zu gestalten.

Beste Grüße,
Euer BieberLAN-Team

 

 

Feedback zur BieberLAN 43 und neuer Termin

2. Oktober 2022, 12:16 Uhr - DoubleJ

Hallo,

zuerst möchten wir uns bei euch für diese großartige Veranstaltung nach einer viel zu langen Pause bedanken!

Als Nächstes würden wir uns sehr über Feedback von euch im Forum freuen.

Außerdem gibt es noch etwas für euren Kalender: Die BieberLAN 44 wird vom 31.03. bis 02.04.2023 stattfinden.

Viele Grüße und bis Bald,
euer BieberLAN-Team (das gerade mitten im Abbau steckt)

 

 

Updates zur BieberLAN 43

10. September 2022, 23:31 Uhr - Anachrovan

Hallo zusammen,

es sind nun nur noch etwas weniger wie 3 Wochen bis zum nächsten Anlauf der BieberLAN Vol. 43. Aktuell sehen wir nur eine sehr geringe Wahrscheinlichkeit von Einschränkungen auf der Veranstaltung und freuen uns, euch endlich wieder zu sehen!

An dieser Stelle haben wir bereits einige Neuerungen und Infos für euch bzgl. des Events, um euch wieder ein möglichst umfangreiches Programm zu bieten:

1) Die Jungs von der Chill-Out Shisha Lounge aus Rödermark werden uns wieder tatkräftig mit leckeren Shishas und guter Laune im separaten Shisha-Zelt versorgen. Natürlich ist auch das mitbringen von eigenen Pfeifen gestattet, wir bitten jedoch darum das vorhandene Angebot bestmöglich zu nutzen.

2) Die Schlafsituation vor Ort ist diesmal ebenfalls unkompliziert - wir können verkünden, dass die Schlafhalle das gesamte Wochenende ab Freitags Abends gegen 19:00 Uhr für uns zur Nutzung frei sein wird. Ein Umräumen des Bettenlagers wie auf manchen vorherigen LANs ist also nicht notwendig.

3) Auch auf der LAN haben wir die Ein oder Andere Neuerung vorbereitet um euch das Wochenende zu verfeinern. Das wird aber nicht alles verraten :-)

Falls Ihr Fragen haben solltet, meldet euch im Forum, Discord oder via Mail.

Viele Grüße
Euer BieberLAN-Team

 

 

Anmeldestart BieberLAN im Herbst 2022 - Änderungen im Ablauf

9. August 2022, 13:36 Uhr - Anachrovan

Hallo zusammen,

nach einigen Monaten Pause und Neuorientierung innerhalb des Vereins haben wir heute einige News, aber auch Änderungen im Prozess zu verkünden:


  • Die nächste BieberLAN ist vom 30.09. bis 02.10.2022 in der Reichenberghalle in Reichelsheim geplant.
  • Anmeldebeginn ist am kommenden Sonntag, den 14.08. ab 18:00 Uhr
  • Es wird diesmal keine anonymen Reservierungen mehr geben. Jeder reservierte Platz muss einem Account zugeordnet und vorab bezahlt sein.
  • Die Sitzplatzwahl für Clans können weiterhin von uns vorgenommen werden, dafür bitte das entsprechende Konto mit dem Eintrittsgeld sowie dem mapping der User-IDs zu den Sitzplätzen via E-Mail an Anachrovan senden.
  • Wir hoffen selbstverständlich zum aktuellen Zeitpunkt, dass es keine neuen einschneidenden Coronamaßnahmen geben wird. Allerdings sollte sich jeder vorab bewusst sein, welche Einschränkungen für einen selbst akzeptabel sind. Es ist davon auszugehen, dass eine Maskenpflicht wohl mit die erste Einschränkung sein wird, die umgesetzt werden muss. Aktuell ist das jedoch noch nicht abzusehen.

Neben den Infos zur Anmeldung gibt es Änderungen, die ihr euch vorab bitte genau durchlesen solltet:
  • Die Rückgabe der Tickets ist nur noch eingeschränkt möglich. So können gekaufte Tickets nur bis 1 Monat vorher kostenfrei zurückgegeben werden. Danach ist keine Rückvergütung mehr möglich
  • Die Abendkasse wurde abgeschafft, die Ticketpreise sind nun zu jeder Zeit gleich
  • Vereinsmitglieder erhalten vorab keinen Rabatt mehr auf ihre Tickets. Dieser Rabatt von 5€ wird vor Ort als Freiverzehr gutgeschrieben. Dies vereinfacht die Ticketverrechnung enorm und erlaubt uns einen automatisierteren Prozess
Wir freuen uns auf euch!

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 

Das Volk hat gesprochen... kurzfristige Absage aufgrund von kurzfristigen Absagen

24. März 2022, 23:43 Uhr - Anachrovan

Hallo zusammen,

vorab, es wird mir in diesem Posting nicht gelingen vollkommen neutral zu bleiben. Die Enttäuschung persönlich sowie im Team ist dafür einfach zu deutlich.

Wie in der vorherigen News angekündigt werden wir bei unter ca. 130 Teilnehmern absagen. Aktuell stehen wir bei 129 - und es sind noch mindestens 10 weitere Personen, die als Clan-Kollektiv wohl nicht kommen werden. Für uns macht es somit weder finanziell noch organisatorisch oder seitens der Motivation irgend einen Sinn eine Veranstaltung dieser komplexität umzusetzen. Wir bitten euch soweit möglich eure Tickets selbstständig zurück zu geben, bevor wir die restlichen von unserer Seite auf die Konten zurück buchen (in ca. 1-2 Wochen).

(persönliche Sichtweise) Von meiner Seite her liegt die Enttäuschung nicht primär an der Tatsache, dass nun zu wenige Teilnehmer mit dabei sind. Es geht vielmehr um das "Wie" und das Gefühl, einmal mehr ein Stück weit ausgenutzt worden zu sein. Ich möchte an dieser Stelle gerne einige unserer wesentlichen Philosophie-Pfeiler nennen, die wohl im Laufe der Jahre beim Gros der Gäste verlorengegangen sind:

1) Wir sind ein eingetragener Verein, der nicht gewinnorientiert arbeitet und ausschließlich gemeinnützigen Zwecken folgt.
2) Unsere Mitglieder zahlen einen lächerlich niedrigen Beitrag von 12€ im Jahr, was den vielen möglichen Bonis als Mitglied bei weitem nicht gerecht wird.
3) Wir erwarten von unseren Mitgliedern sowie den Gästen nichts weiter als ein Grundverständnis dafür "wer wir sind", was wir versuchen zu erschaffen, sowie die Tatsache das alle Helfer seit den nunmehr rund 20 Jahren alle ehrenamtlich und somit ohne Entlohnung agieren.
4) Den wenigen Gewinn den eine Veranstaltung abwirft investieren wir IMMER in neue Features, oder notwendige Hardware.
5) Wir halten unsere Preise am Minimum und schenken unseren Gästen das Vertrauen zu nahezu jeder Zeit (bis 7 Tage vor der Veranstaltung) ihr Ticket ohne der Angabe von Gründen zurück zu geben. Weil wir glauben, dass das Gros der Teilnehmer mit diesem Vertrauen gewissenhaft umgeht.

... Das sind nur ein paar Punkte, die uns immer wichtig waren. Schon in der Vergangenheit wurde dieses Vertrauen mehrfach auf die Probe gestellt - mit dieser Veranstaltung aber deutlich überstrapaziert. Wieso?

- Jeder Teilnehmer ist sich bewusst, in welcher Zeit wir uns befinden
- Das Land, sowie der Bund haben bereits vor >2 Wochen die Verlängerung der Coronaregeln verkündet hat - es sollte also schon lange jedem bewusst sein, was genau das bedeutet (es steht ja im Gesetz und den Nachrichten kann man sich kaum entziehen). Dennoch wurde von (alleine bis jetzt) beinahe 40 Teilnehmern bis zur letzten Sekunde gewartet. Scheinbar unter der Annahme, dass wir auf der BieberLAN eine Sonderveranstaltung haben die Maskenfrei sein wird und sich dem Gesetz somit entziehen könnte. Zudem gab es wieder größere Team-Reservierungen, von denen ein Großteil der Tickets erst gestern zurückgegeben wurden. Alles im Sinne der Flexbilität des Einzelnen, nicht des Vereines - und nicht vor Respekt derer, die aufgrund einer ausgebuchten Veranstaltung noch im Dezember oder Januar nicht kommen konnten.

Genug für den Moment, ob und inwiefern unter diesen Bedingungen noch einmal eine Veranstaltung stattfinden kann ist stark fraglich. Es wird nach heute sicherlich zu einigen Tiefgreifenden Änderungen kommen über die wir euch zur gegebenen Zeit informieren werden.

Nun bleibt für uns nurnoch, geschlossene Verträge kurzfristig zu kündigen und hoffentlich möglichst günstig aus der Situation heraus zu kommen. Immerhin wäre es in einer Woche losgegangen.

 

 

Endlich wieder BieberLAN... In nur 9 Tagen!

23. März 2022, 13:18 Uhr - Anachrovan

Hallo zusammen,
lange musstet ihr warten, doch heute können wir euch Gewissheit bringen: Die BieberLAN wird am übernächsten Wochenende wie geplant und erstmals seit über 2 Jahren stattfinden! Leider konnten wir euch nicht früher informieren, da die aktuell gültigen Regeln erst am Sonntag in Kraft getreten sind und wir die letzten Tage hierzu mit Behörden klären mussten, was von der neuen Verordnung auf uns zutrifft.

Bitte lest euch die folgenden Rahmenbedingungen zur Veranstaltung genau durch. Bis zum Freitag, 25.03.2022 habt ihr noch die Gelegenheit euer Ticket bei uns ("LAN-Konto") zurückzugeben.

  • Es gilt - wie im Dezember angekündigt - auch bei uns 2G+. Falls du einen aktuellen Test benötigst, so ist es ausreichend wenn dieser bis 24 Stunden vor Eintritt in die Location vorliegt. Bitte beachtet aber, dass bei Wiedereintritt ein aktueller Test erneut verlangt wird. Deshalb empfehlen wir so zeitnah wie möglich zum Einlass zu testen. In Reichelsheim (Odw.) und Umgebung existieren kostenlose Testmöglichkeiten.

  • Aufgrund der kürzlichen Anpassung der Regelung um 2 weitere Wochen herrscht leider auch auf unserer Veranstaltung stellenweise Maskenpflicht. Diese bezieht sich auf alle Bereiche abseits von Essen & Trinken - und zwar bis Samstag Nacht, 23:59 Uhr. Danach fallen die Regelungen und wir können die Veranstaltung entspannt und wie gewohnt zu Ende bringen. Wir haben lange diskutiert ob eine Maskenpflicht den Spass an der Veranstaltung nehmen wird oder nicht. Und wir sind uns Teamintern einig, dass das mittlerweile gewohnte Tragen einer Maske das LAN-Feeling und all die guten Aspekte darum nicht maßgeblich negativ beeinflussen wird.

  • Wichtige Randinfo: Da wir aktuell davon ausgehen, dass sich jeder trotz entsprechender Vorsichtsmaßnahmen von Beginn an des individuellen Infektionsrisikos einer solchen Veranstaltung bewusst ist, gehen wir nicht von größeren Ticketrückgaben aus. Sollte dies doch passieren und wir unter die Marke von ~130 Teilnehmern fallen, so müssen wir die Veranstaltung aus finanzieller Sicht leider kurzfristig doch absagen. Aktuell sind wir von dieser Linie jedoch weit entfernt.

Solltet ihr Fragen zu den Details der Regelungen, konkreten Umsetzungen oder individuellen Themen haben meldet euch gerne telefonisch bei uns unter der: 01525 / 872 XX XX (Nummer abgeschaltet).

Beste Grüße und bis nächste Woche!
Das BieberLAN-Team

 

 

Aktueller Status - Öffnung Gigabit-Block A ab kommenden Freitag Abend

8. März 2022, 10:07 Uhr - Anachrovan

Hallo liebe BieberLANer,
es ist März und wir haben mittlerweile nur noch weniger wie 4 Wochen bis zur BieberLAN 43. Am vergangenen Sonntag hatten wir unsere Vorbesprechung und aktuell sind wir alle positiv gestimmt das die Veranstaltung stattfinden kann. Ob und wie genau ist jedoch aktuell immer noch nicht klar:

- Seitens der maximalen Teilnehmerzahl sind wir bereits heute im grünen Bereich mit max rund 250 Teilnehmern, die in der Reichenberghalle aus Coronasicht zugelassen sind.
- Dennoch existiert auch heute noch die vollständige Maskenpflicht am Platz - was wir unbedingt vermeiden wollen. Da wir weder ein Club, noch ein Restaurant sind, müsstet ihr (abgesehen vom Essen) jederzeit eine Maske tragen.

Unsere Hoffnung - sowie die bislang positiven Nachrichten von mehreren Medien und der Gemeinde - deuten darauf hin das die Maskenpflicht zum 20.März zwar nicht komplett wegfällt, jedoch am Platz nicht mehr gegeben sein wird. Das ist jedoch erst 100% klar, wenn das Ministertreffen und die Beschlüsse getroffen worden sind - und wir die Umsetzungspläne für Hessen erhalten haben. Voraussichtlich wird das am 21.März 2022 der Fall sein.

Aufgrund der positiven Vorzeichen möchten wir heute gerne die Öffnung des A-Blocks (Gigabit) am kommenden Freitag, 11.03.2022 ab 21:00 Uhr ankündigen. Bitte beachtet jedoch folgende wichtige Nachricht:

- Wir öffnen den Block unter Vorbehalt. Sollten die Länderregelungen es nicht erlauben das sich Gäste mit nur ca. 80cm Abstand zueinander dauerhaft aufhalten - oder aber der Wegfall des Blocks die Möglichkeit für die Umsetzung der LAN mit Abstand der anderen Blöcke ermöglicht, so sehen wir uns gezwungen die gebuchten Gigabitplätze wieder zurückzugeben und den Block erneut zu schließen. -

Natürlich ist diese Aussage weder für euch noch für uns komfortabel, wir möchten euch aber frühzeitig alle möglichen Optionen bieten, bevor es später zu spät für deren Umsetzung ist. Bitte versteht die Situation und unterstützt uns in der Ausführung, auch falls etwas nicht ideal läuft und wir selektiv Teilnehmer wieder ausladen müssten. Aktuell gehen wir davon jedoch nicht aus!

Ab Freitag, ~21:00 Uhr könnt ihr dann wieder Gigabittickets auf der Website kaufen und das Ticket über die Seite "LAN-Konto" für euren Account buchen. Wir erwarten, dass der Block zeitnah ausgebucht sein dürfte.

Wir halten euch auf dem Laufenden!

Beste Grüße
euer BieberLAN-Team

 

 

Anmeldebeginn zur BieberLAN im April - Sonntag, 19.12.2021 ab 18:00 Uhr

13. Dezember 2021, 19:42 Uhr - Anachrovan

Hallo zusammen,

wir haben länger hin und her überlegt, aber der Corona Zyklus der letzten beiden Jahre hat uns positiv gestimmt für unseren Termin Anfang April. Daher möchten wir gerne am kommenden Sonntag ab 18:00 Uhr die Anmeldung zur Veranstaltung eröffnen.

Diesmal wird es vorerst keine Einschränkungen beim Anmeldeprozess geben. Solltet ihr als Clan beisammen sitzen wollen kauft euch am Besten individuell die Tickets auf der Homepage und setzt euch direkt auf den jeweiligen Platz. Bei Problemen oder Gruppensitzplätzen könnt ihr euch wie gewohnt an Anachrovan wenden.

Sollte es auch im April wieder zu einer Absage kommen, erhaltet ihr selbstverständlich wie bei den letzten Malen euer Geld zurück. Es entsteht also zu keiner Zeit ein Risiko für euch!

Fragen jederzeit gerne hier oder direkt im Forum.

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 

BieberLAN 43: Dieses mal wirklich! (01.–03.04.2022)

13. September 2021, 18:00 Uhr - DoubleJ

Hallo,

wir haben uns intensiv im Team beraten und dabei einen Plan geschmiedet, wie wir die nächste BieberLAN (immer noch in der 43. Ausgabe) mit euch stattfinden lassen können.

Zuerst das Wichtigste, nämlich der Termin. Bitte reserviert euch das folgende Wochenende:

1. bis 3. April 2022


Die Anmeldung werden wir vermutlich gegen Ende des Jahres öffnen.

Leider können wir heute noch nicht wissen, welche durch Corona bedingten Einschränkungen oder Maßnahmen nächstes Jahr gelten werden. Unser Ziel ist es, die Veranstaltung ohne Abstands- und Maskenpflicht stattfinden zu lassen, denn in der Halle rumlaufen, mit Leuten reden, zusammen an der Bar sitzen oder am Tischkicker stehen gehört einfach dazu.

Im Idealfall reicht dafür ein 3G-Konzept (Geimpft, Genesen, Getestet). Sollte sich jedoch herausstellen, dass ein Verzicht auf Masken und Abstand nur mit einem 2G-Konzept möglich ist, werden wir diese Option nutzen. In diesem Fall hätten nur vollständig geimpfte oder genesene Personen zutritt zur Veranstaltung, ein „Freitesten“ wäre nicht möglich.

Wir halten euch diesbezüglich selbstverständlich auf dem Laufenden, sobald uns selbst die entsprechenden verbindlichen Informationen vorliegen. Sollte es zu „2G“ kommen und ihr noch nicht geimpft sein, beachtet, dass der Status „vollständig geimpft“ erst 2 Wochen nach der letzten Dosis erreicht wird.

Viele Grüße,
euer BieberLAN-Team

 

 

Save the Date: BieberLAN im Herbst 2021

4. Mai 2021, 17:20 Uhr - Anachrovan

Update: Leider sehen wir auch im Oktober keine Möglichkeit für eine Veranstaltung ohne zu große Einschränkungen. Damit peilen wir jetzt einen Termin im Frühjahr 2022 an — wir halten euch selbstverständlich auf dem Laufenden.


Hallo zusammen,

wir wollen nichts verpassen, daher folgt hier bereits der nächste potentielle Termin zur BieberLAN - insofern die Pandemie nichts anderes mit uns vor hat 😀

Bitte reserviert euch das folgende Wochenende:
1. bis 3. Oktober 2021

Stattfinden wird diese BieberLAN hoffentlich wieder im beschaulichen Reichelsheim.

Weitere Infos folgen!

Haltet durch!
Das BieberLAN-Team

 

 
 
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