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BieberLAN 38 ("I like the big ones") vom 8.-10.September 2017

2016-12-22 13:22:00 - Anachrovan

Hallo zusammen,
damit das Weihnachtsfest am kommenden Wochenende nicht zu eintönig verläuft :o) erhaltet ihr heute nähere Informationen zur BieberLAN 38, der zweiten LAN im kommenden Jahr 2017. Da wir uns u.a. intensiv Gedanken bezüglich der limitierten personellen Ressourcen im Team gemacht haben, sind wir zum Entschluss gekommen euch für September 2017 eine größere Veranstaltung mit rund 380 Teilnehmern in bekannter BieberLAN-Manier präsentieren zu können.

Was bedeutet das konkret?
# 380 Teilnehmer in der Kulturhalle in 63322 Rödermark / Ober-Roden
# Familiäre Atmosphäre
# Eigenes, Full-Gigabit Netzwerk mit 10G Uplinks
# Luxustische mit 1,20 Meter Breite
# Sporthalle als Schlafhalle
# Viele Turniere und Preise
# Breitband Internet
# 24/3 Catering
# Lieferservice bis an den Platz (Details siehe weiter unten)
# Cocktailbar
# Entertainment
# (Neu) Consolenecke
# (Neu) mind. ein weiteres, geheimes Feature :-)

Ticketpreise
Um Irritationen vorzubeugen: Zur BL38 müssen wir erstmals seit über 6 Jahren die Preise auf die Location anpassen. Hierfür existieren drei Hauptgründe:
1) Die Preise für eine adäquate, große Location steigt nicht proportional zur Anzahl der Teilnehmer
2) Die Preise der FederationB können an dieser Stelle aufgrund der rund 120 Teilnehmer weniger nicht 1:1 übernommen werden
3) Wir bieten den vorhandenen Teilnehmern durchweg mehr Platz sowie mehr Features, die bezahlt werden müssen.

Aus den o.g. Gründen werden die Ticketpreise für die BieberLAN 38 folgende Staffelung beinhalten:
# 30 € Vorkasse (Gigabit)
# 35 € Abendkasse (Gigabit)
# 40 € Vorkasse (Luxus)
# 45 € Abendkasse (Luxus)

Der Rabatt für Vereinsmitglieder liegt wie gewohnt bei 5 €. Der Abendkassetarif gilt ab der letzten Woche vor der LAN.

Registrierungsphase BL38
Die Anmeldung zur BL38 startet wie üblich am Montag den 27.03.2017 ab 18:00 Uhr (einen Tag nach der BL37). Für die große Veranstaltung wird es eine Änderung im Anmeldeprozess geben, der weitestgehend folgendermaßen aussehen wird:
# Es wird eine dreitägige Anmeldephase für Vereinsmitglieder sowie Teams ab 5 Personen geben (auch nicht-Mitglieder). (Montag, 27.03.2017 - 18:00 Uhr bis Donnerstag, 30.03.2017 - 17:59 Uhr)
# Vereinsmitglieder werden zu dieser Veranstaltung wieder die Möglichkeit haben, für maximal 5 weitere Personen Plätze zu reservieren
# Teams mit mindestens 5 Teilnehmern können innerhalb dieser Phase auch ohne die Hilfe eines Vereinsmitglieds einen Block reservieren
# Es ist geplant bis zum Anmeldestart das Bezahlsystem via Paypal und der Webseite vollständig zu automatisieren, um eine maximale Gleichberechtigung zu erzielen (first come first serve). Nähere Informationen folgen, sobald das Feature technisch auf der Webseite umgesetzt wurde.
# Ab Donnerstag, den 30.03.2017 (18:00 Uhr) beginnt für alle Interessenten und Gruppen die letzte Anmeldephase. Hierbei kann sich uneingeschränkt jeder zur BieberLAN 38 registrieren und bezahlen.

Es folgt hierzu noch einmal eine Detailinformation wenige Tage vor dem Beginn der Anmeldephase.

Catering / Bringdienst
Als primärer Caterer für die BL38 wird - wie bereits zur FederationB, da vertraglich mit der Hallenmiete gekoppelt - das hauseigene Griechische Restaurant zum Einsatz kommen. Intensivere Gespräche mit dem Restaurantbetreiber werden im Frühjahr 2017 geführt, doch schon jetzt können wir euch etwas den Schrecken mit Rückblick auf die FederationB nehmen: Es handelt sich diesmal um rund 120 Teilnehmer weniger in Summe - zudem werden wir mit dem Restaurant spezielle Vertragskonditionen aushandeln, welche eine ordnungsgemäße Belieferung der Gäste unterstützen wird. :o) Unabhängig davon werden wir Alternativen suchen, welche uns im Falle eines Engpasses beliefern werden.

Da insbesondere der Bringdienst auf der LAN 24/3 Stunden eine Menge Personal benötigt, wird es hier im Gegensatz zur BieberLAN in Reichelsheim kleinere Anpassungen geben. Ggf. wird der ein oder andere Punkt im Feintuning bis September noch einmal überarbeitet.

# Der Bringdienst wird prinzipiell weiterhin kostenfrei für alle Gäste angeboten (unabhängig von der Sitzplatzkategorie)
# Es wird ein Mindestbestellwert von 2 € eingeführt. Dies soll verhindern, dass für ein Brötchen oder ein Schokoriegel die gesamte Halle durchlaufen werden muss. Eine Bestellgebühr bei Mindermenge wird ggf. eingeführt, ist aktuell jedoch noch in interner Klärung.

Internet
Durch den Wegfall der Routerpflicht, sowie dem Breitbandausbau in Rödermark sind wir optimistisch euch nicht nur eine üppige, sondern auch stabile Lösung liefern zu können. Nähere Informationen hierzu wird es jedoch erst nach ausführlicher Klärung in einigen Monaten an dieser Stelle geben.


Ansonsten könnt ihr euch - wie auf der BieberLAN üblich - auf das ein oder andere neue Feature freuen, dass es in der Form bislang noch nicht gegeben hat. Das bleibt jedoch vorerst geheim :-)

schöne Feiertage und ein gutes 2017 wünscht euch
das BieberLAN-Team

 

eGGi

Dec 23 2016 23:57:24

Klasse Sache! Freue mich schon! :)

4mB3r197

Feb 08 2017 08:23:38

Liest sich alles wieder sehr schön! Freu' mich! Wird's dieses Mal auch wieder Tiefgaragenplätze geben?

Anachrovan

Feb 08 2017 18:54:49

Hi,

ja, ist so geplant :-)

4mB3r197

Feb 27 2017 12:26:08

Wahnsinn. Ihr seid einfach...
Ach, sucht Euch ein positives Adjektiv aus. :D

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