BieberLAN 42

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Start der Sitzplatzreservierung am kommenden Sonntag, den 19.05.2019

Sa. 11.05.2019 13:13 - Anachrovan

Hallo zusammen,

bislang geht das neue Konzept auf. Wir haben "erst" 156 Tickets verkauft - und dadurch den "Reservierdruck" der letzten Veranstaltungen von den Teilnehmern genommen. Zum aktuellen Zeitpunkt sind noch sechs Luxus und 174 Gigabit-Tickets verfügbar.

Nun startet die zweite Phase: Die Sitzplatzreservierung. Am Sonntag Abend gegen 18:00 Uhr werden wir die Sitzplatzreservierung auf der Seite für alle freigeben - und zuvor die Platzwünsche der bereits angemeldet und bezahlten Gruppen umgesetzt haben. Nochmal zur Erinnerung:

1) Jeder User (Account) eures Teams der auf der LAN teilnehmen und mit euch zusammen sitzen möchte muss auf dem Status bezahlt stehen, sowie die korrekte Ticketkategorie gebucht haben
2) Euer Team-Lead hat vor Reservierungsbeginn eine E-Mail mit den beteiligten Account-IDs sowie den Sitzplatzwünschen an Anachrovan versendet. Da nicht garantiert werden kann jeden Wunsch zu erfüllen, sind alternative Sitzplatzwünsche mit anzugeben.
3) Wir setzen euch dann vor dem offiziellen Reservierungsbeginn in eurem Team auf den Plan.

Bis Bald!

 

 

Ticketkauf gestartet

So. 21.04.2019 18:19 - Anachrovan

Hallo zusammen,

seit 18 Uhr läuft der Ticketverkauf. Den Link zum Kauf der Tickets mit LAN-Guthaben findet ihr hier.

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 

Sitzplan online - Ticketverkauf startet Sonntag ab 18:00 Uhr

Fr. 19.04.2019 23:34 - Anachrovan

Hallo zusammen,

der Sitzplan zur kommenden LAN ist nun online. Im ersten Anmeldeschritt dient er allerdings nur als Orientierung - bis die entsprechende Ticketanzahl verkauft wurde. Wer ein Ticket bezahlt hat (in der Teilnehmerliste als bezahlt steht) kann sich den Sitzplatz nach Freigabe des Sitzplans entweder selbst buchen, oder schickt (insb. bei Team-Anmeldungen) eine Mail mit Wunschplätzen via Mail. So wollen wir gewährleisten, dass auch alle Teammitglieder beisammen sitzen.

Es sind wieder Tickets für die Tiefgarage der Kulturhalle verfügbar (12€ inkl. Umsatzsteuer), sowie diesmal neu Zimmer im nahegelegenen Hotel Lindenhof. Die Preise verstehen sich pro Person und Wochenende (Fr-So) inkl. Frühstück im Einzelzimmer (110€) oder Doppelzimmer (70€). Die Buchung der Tiefgaragentickets oder Hotelübernachtungen müssen leider separat via E-Mail erfolgen. Sobald das LAN-Konto das entsprechende Guthaben aufweist, kann die Buchung erfolgen.

Bitte lest ansonsten vor Anmeldebeginn nochmals die letzte News, um sicherzustellen das alle Fragen vorab geklärt werden konnten.

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 

Neuer Anmeldeprozess & Informationen zur Übernachtung

Mo. 08.04.2019 11:17 - Anachrovan

Hallo zusammen,

für die Anmeldephase der BieberLAN 42 (4.-6. Oktober 2019) musstet ihr diesmal einige Wochen warten - Danke für eure Geduld - Hintergrund sind letzte notwendige Klärungen mit der Kulturhalle in Rödermark / Ober-Roden. Die Wartezeit hat bald ein Ende! Sie startet für alle Teilnehmergruppen am 21. April ab 18:00 Uhr.

Wichtige Information zum Ablauf der Anmeldung zur BL42 - Bitte unbedingt lesen und beachten!
Aufgrund einiger historischer Ereignisse, Missverständnisse und Probleme während und nach der Sitzplatzvergabe zu den Veranstaltungen möchten wir diesmal eine neue Vorgehensweise für ALLE Teilnehmer der BieberLAN umsetzen. Wir werden gemeinsam Erfahrungen sammeln, ob dieses Vorgehen auch für zukünftige Veranstaltungen sinnvoll sein wird oder nicht. Wir bitten um euer Verständnis, den Prozess so fair wie möglich für alle zu gestalten.


  • Es wird zur BieberLAN 42 keine gesonderte Anmeldung für Teams oder Mitglieder geben (die pauschale Buchung von Plätzen für Teams entfällt komplett)
  • Jeder ist über sein Benutzerkonto selbst dafür verantwortlich, ob er angemeldet ist und sein Ticket bezahlt hat.
  • Es gilt "first come, first serve"
  • Gruppenbezahlungen sind zwar weiterhin möglich, werden aber erst ab Sonntag, 18:00 Uhr nach Eingang der jeweiligen Mail bearbeitet (auch die Mail nicht vorher verschicken! Diese wird direkt abgewiesen). Die Bearbeitung der Mail kann zeitlich verzögert stattfinden und bildet keinerlei Anspruch auf die gewünschten Tickets. Wir empfehlen daher auf Gruppenüberweisungen, soweit möglich, zu verzichten und die Benutzer einzeln anzumelden und über die Webseite automatisiert zu bezahlen.
  • Die Benutzer-IDs der Gruppenzahlungen müssen vollständig bekannt und korrekt sein - ebenso die Kategorie, die gebucht werden soll (Gigabit oder Luxus)
    --> Sollte eine Kategorie für Gruppenüberweisungen nicht ausreichend Plätze zur Verfügung haben, so werden nur die Tickets gebucht die verfügbar sind - ausgenommen es sind explizite Informationen in der Mail vorhanden wie damit umzugehen ist (ggf. Umbuchen auf andere Kategorie)
  • In der ersten Phase der Anmeldung, die durchaus einige Wochen dauern kann, werden lediglich Tickets für die LAN verkauft - keine konkreten Sitzplätze. Die Sitzplatzverteilung erfolgt nach Zuweisung der meisten bzw. aller Tickets für Gruppen via Mail (wie bisher auch schon) - und für Einzelplätze im Nachgang über die Webseite.
  • Nach Zuweisung der Sitzplätze funktioniert die Vergabe der restlichen Tickets und Sitzplätze (soweit verfügbar) wie bisher auch, rein über die Webseite.
  • Der Sitzplan wird rechtzeitig vor Beginn der Anmeldephase online sein

Wir wissen, dass sich das Vorgehen erst einmal merkwürdig und ggf. kompliziert anfühlt. Gehen aber selbst davon aus, dass sich dadurch die Anmeldephase in den ersten Stunden stark entspannen wird. Dadurch, dass jeder User sich selbst anmelden muss bleibt für alle anderen mehr Zeit, sich Tickets zu sichern. Die Sitzplätze werden im Nachgang gemeinsam in Abstimmung vergeben, sodass nach Möglichkeit alle zufrieden sind und Teams beisammen sitzen. Sollte dies nicht so sein, besteht selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit die Tickets wieder zurück zu geben.

Wichtige Information zur Veränderung bei den Übernachtungsmöglichkeiten in der Kulturhalle:
Leider wurde es uns aus brandschutztechnischem Hintergrund diesmal verboten, die an die Kulturhalle angrenzende Mehrzweckhalle als Übernachtungsort für die Teilnehmer zu buchen. Das bringt uns dazu Alternativen vor Ort zu erruieren, um die Veranstaltung dennoch in der sonst sehr gut geeigneten Location stattfinden lassen zu können. Da wir mit der Klärung der Details zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht vollständig durch sind, wurde die Teilnehmerzahl zur BL42 von 370 auf vorerst 300 limitiert. Diese Zahl wird sich nach der Klärung voraussichtlich wieder erhöhen.
Das neue Übernachtungskonzept vor Ort sieht vor verschiedene Räume in der Halle zu nutzen. Diese reichen von kleineren Nebenräumen bis zu zwei größeren Säalen. Zudem werden wir (in begrenztem Umfang) Möglichkeiten schaffen, vor der Halle zu Zelten / Campen - sowie Kontingente im nahegelegenen Hotel zu vergünstigten Preisen zu beziehen. Insgesamt ist die zur Verfügung stehende Fläche allerdings begrenzt - sodass wir euch Bitten auf Schlafunterlagen mit großem Flächenbedarf zu verzichten (z.B. Doppelmatraze alleine zu nutzen).

Es ergeben sich allerdings auch Vorteile vom neuen Konzept:

  • Durch die Verteilung der Gäste auf mehrere Räume nimmt die Gesamtlautstärke im Raum voraussichtlich deutlich ab
  • Wir versuchen - wo möglich - größere Clans gemeinsam und separat in einem Raum unterzubringen
  • Es werden neue Möglichkeiten für Interessierte geschaffen (Camping, Hotel, ...) Informationen & Buchungsmöglichkeiten hierzu folgen im Nachgang

Besten Dank für euer Verständnis!

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 

Feedback & BieberLAN 42

So. 17.03.2019 10:29 - K3X

Hallo zusammen,

danke euch für das tolle Wochenende! Wir hoffen ihr hattet wieder Spaß bei uns.

Wie gewohnt findet ihr hier der Feedbackthread:
https://www.bieberlan.de/scripte/forum/viewtopic.php?f=3&t=2786

Besten Dank!

Was die Anmeldung zur BieberLAN 42 angeht, so bitten wir diesmal Ausnahmsweise noch um ein wenig Geduld. Es müssen noch letzte vertragliche Dinge geklärt werden. Wir halten euch auf dem Laufenden.

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 

BieberLAN #41 am kommenden Wochenende

Di. 12.03.2019 11:38 - Anachrovan

Am Freitag startet die 41. Ausgabe der BieberLAN - diesmal wieder im gemütlichen Reichelsheim (Odw.). Aktuell sind zwei Plätze für kurzentschlossene wieder verfügbar.

Wie immer kurz vor dem Start möchten wir euch auf die wesentlichen Dinge Hinweisen:

1) Aufhebung der pauschalen Sitzplatzreservierungen: Die Teams unter euch welche noch Sitzplätze als Team pauschal geblockt aber noch nicht mit inidividuellen Accounts belegt haben, werden dringend gebeten die zugehörigen Account-IDs sowie deren Sitzplätze bis Morgen, Mittwoch den 13.03.2019, an Anachrovan zu senden.
Sollte das nicht passieren, werden die Sitzplätze zum Start der LAN am Freitag für den Verkauf wieder freigegeben und das Geld nicht zurückerstattet.

2) Bitte denkt wie immer daran, sowohl eure Betriebssysteme wie auch eure Spiele vor der LAN auf einen aktuellen Stand zu bringen - so vermeiden wir unnötigen Traffic auf der Internetleitung bzw. dem Caching-Server vor Ort.

3) Der Einlass zur Veranstaltung eröffnet am Freitag den 15.03.2019 ab 15:00 Uhr pünktlich. Bitte fragt nicht danach, vorher reingelassen zu werden. Eintritt haben vorab nur diejenigen, die auch beim Aufbau mitgeholfen haben.

4) Wer noch keinen Platz hat, aber gerne kommen möchte der hat an der Abendkasse in der Regel immer noch eine Chance auf Plätze. Hierfür bitte im Zweifelsfall vorab bei mir (Christoph) anrufen. Rufnummer: +49 151 41444024

5) Die Artikel für das Catering sind im Wesentlichen die, die bereits zur BL39 gegolten haben - Caterer ist erneut das "LaLocation" aus der Reichenberghalle. Es gibt neben den BieberLAN-eigenen Angeboten (Sandwiches, Brötchen, Kuchen, usw). wieder Pizza, Schnitzel, Burger, Nudeln, Salate. Die Preise sind etwas moderater wie zur BL40. Die endgültige Liste können wir euch allerdings erst am Wochenende bereitstellen. Es sollte aber keine ungewöhnlichen Überraschungen geben :-)

Bis Freitag!
Das BieberLAN-Team

 

 

Sitzplananpassung BL41

Mo. 18.02.2019 08:32 - Anachrovan

Guten Morgen,

dem ein oder anderen wird es schon aufgefallen sein: In der vergangenen Woche haben wir eine kleinere Anpassung des Sitzplans vorgenommen, indem wir die Orgaecke von vormals unter der Empore auf den Bereich unterhalb der Bar verschoben haben. Der Hintergrund ist ein näheres räumliches Zusammenrücken des Teams, im Falle von notwendiger personeller Unterstützung im Bar- oder Orga-Bereich.

Der ehemalige Block E wurde nun zu F und in den alten Orgabereich verschoben. Die Teilnehmer im ehemaligen Block C sind 1:1 in den neuen D verschoben worden.

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 

Datenbankbereinigung

Mo. 11.02.2019 16:00 - K3X

Alle Benutzer, die sich seit dem 1.2.2017 nicht mehr eingeloggt hatten, wurden gelöscht.

 

 

Datenbankbereinigung

Fr. 21.12.2018 10:08 - K3X

Da uns der Datenschutz sehr wichtig ist, steht zum 1. Februar 2019 eine Bereinigung der vorhandenen BieberLAN Benutzerkonten an, welche sich seit mehr als zwei Jahren nicht mehr auf der Webseite eingeloggt haben. Solltest du dich in diesem Zeitraum nicht angemeldet haben, jedoch deinen Account behalten wollen, so melde dich einfach einmal auf der Webseite mit dieser E-Mail Adresse, sowie deinem Kennwort an.

 

 

Buchungsstatus BieberLAN 41

So. 14.10.2018 19:49 - Anachrovan

Hallo zusammen,

Die "Vorphase für Teams" zur Reservierung der BL41 ist abgeschlossen. Leider konnten eine große Zahl an interessierten Teams gar keine, oder nicht die volle Anzahl an notwendigen Tickets buchen. Auch wenn das für die Betroffenen eine Enttäuschung darstellt, hoffen wir doch auf euer Verständnis.

Wie ihr wisst, arbeitet das BieberLAN-Team rein auf ehrenamtlicher Basis (0€) - und verdient auch keinerlei Vergütung in anderer Form mit dem Organisieren und Durchführen der BieberLAN-Serie. Wir haben uns vergangenes Jahr darauf verständigt, aus Ressourcen und Zeitgründen jeweils eine kleine (Reichelsheim) und eine größere BieberLAN (Groß-Umstadt / Rödermark) im Jahr durchzuführen. Uns ist bewusst, dass die Kapazitäten in Reichelsheim bei weitem nicht den Bedarf decken können - allerdings können wir in dieser Location wirklich keine zusätzlichen Sitzplätze sinnvoll und sicherheitstechnisch einwandfrei ermöglichen.

Bitte deshalb nicht traurig sein - die nächste große Veranstaltung kommt dann Ende September 2019 :-)

Aktuell sind genau 3 Gigabitplätze nebeneinander verfügbar - die vermutlich in den ersten Minuten nach Anmeldebeginn (Heute, 20:00 Uhr) belegt sein werden.

Vielen Dank an der Stelle für euer Vertrauen!

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

 

 
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