BieberLAN 48

11.04.2025 bis 13.04.2025

385 / 385

Save the Date

BieberLAN 49 03. - 05.10.2025

Aktuelle Forenbeiträge

Coins, coins, coins...08.02.2025

In: Fragen / Anregungen / Kritiken14:48

League 1 vs 1 Tunier06.02.2025

In: Turniere20:58

+1 fürs LoL Turnier05.02.2025

In: Turniere20:44

Spenden-Highscore

Seit: 18. Oktober 2024, 15:00 Uhr

Danke für eure Unterstützung!
Miss Hernabbs
99,00 €
twine
59,10 €
emdeeN
46,95 €
Goldsido
36,20 €
SammY
27,85 €

BieberLAN TeamSpeak

Bitte warten

Partner der BieberLAN 48

Silber-Partner

Zed-Up

Bronze-Partner

Teamspeak

BoerdeLAN e.V.

Let's Encrypt Certificate

Traurige Nachrichten zur BieberLAN 49

27. Januar 2025, 16:00 Uhr - Anachrovan

Hallo zusammen,
heute haben wir sehr unerwartet traurige Nachrichten zur geplanten Veranstaltung im November 2025 für euch. Leider müssen wir trotz der sehr positiven Ticketverkaufsentwicklung die Veranstaltung absagen.
Hierzu erhaltet ihr wie immer die volle Transparenz über das was geplant war und wie es inhaltlich abgelaufen ist:

  • Bereits seit ca. 1,5 Jahren sind wir in Abstimmung mit der Hallenverwaltung, waren vor Ort - haben mit allen Beteiligten viele Eventualitäten und Notwendigkeiten besprochen und sind so bis zu dem Punkt gekommen an dem wir als Team Ende 2024 entschieden haben, diese Veranstaltung umsetzen zu können und zu wollen.

  • Aufgrund des offensichtlichen finanziellen Risikos für unsere Veranstaltung aber letztlich auch den gesamten Computer Club Südhessen e.V. (das in letzter Instanz existenzgefährdend sein könnte) haben wir -gemeinsam in Abstimmung mit der Halle- beschlossen, die Anmeldung sowie den Ticketverkauf auf eigenes Risiko vor der finalen Vertragsunterzeichnung der Halle zu starten. Vorab: wir sprechen hier von einem Zeitraum von nur maximal 2 Wochen. Es war absehbar und mit nur wenig Risiko behaftet, dass die Veranstaltung trotz gutem Zuspruch nicht hätte stattfinden können.

  • Die vorzeitige Unterzeichnung des Vertrages (vor Mitte Januar) war nicht möglich, da uns besondere Konditionen zugesagt wurden und wir deshalb bis zu diesem Termin als 2.Option gesetzt waren. Mit der Unterzeichnung Mitte Januar hätten wir jedoch vertraglich auch 80% der Vertragssumme zahlen müssen - daher haben wir diese Übergangszeit zwischen Anmeldung und Vertragsunterzeichnung so eng wie möglich, aber so weit wie notwendig gewählt.

  • Kurz nach der Eröffnung der Anmeldung wurde uns seitens der Halle mitgeteilt, dass der Interessent aus 1.Option sich den Vertrag zur Unterzeichnung hat zusenden lassen - und er nun 2 Wochen dafür Zeit hat diesen zurück zu senden. Eine Zeit des Bangens hatte begonnen - da doch alles auf einmal sehr spontan dazwischen kam, mit dem niemand Anfang des Jahres - noch in der Urlaubszeit - gerechnet hatte.

  • Heute morgen, direkt nach Verstreichen der Frist, haben wir nochmal angerufen um final zu klären ob der andere Interessent seinen Vertrag unterzeichnet hat. Daraufhin haben wir die Rückmeldung erhalten, dass der "Termin für Ihre Veranstaltung nicht mehr zur Verfügung steht".

Somit steht die Location für die Veranstaltung im November 2025 leider nicht mehr zur Verfügung. Bitte gebt uns einige Tage Zeit um die entstandenen Ticketkäufe, Buchungen und Überweisungen (Paypal sowie SEPA) zu sichten und systematisch zu stornieren. Wir informieren euch nochmals wenn das Procedere hierzu aus unserer Sicht vollständig abgeschlossen wurde.

Für die BieberLAN 49 im Herbst 2025 könnt ihr euch das Datum am verlängerten Wochenende vom 3.-5.Oktober 2025 in eure Kalender eintragen. Dann wieder in der altbekannten Kulturhalle Rödermark und unter den bekannten Bedingungen. Die Anmeldung hierfür wird aller Voraussicht nach wie gewohnt nach der BL48 im April starten.

Wir schauen nun auf 2026 und hoffen, euch nächstes Jahr eine neue Perspektive hinsichtlich einer neuen Location bieten zu können.

Außerdem möchten wir uns an der Stelle bei allen erkenntlich zeigen, die uns so viele Monate vorher ihr Vertrauen in Form eines gekauften Tickets haben zukommen lassen - und bieten den Accounts mit einem Ticket für Wiesbaden einen priorisierten Ticketkauf zur LAN im Oktober an. Bitte lasst uns dazu eine kurze Mail mit der Menge und den gewünschten Ticketkategorien zukommen. Da bekanntlich das Luxussegment stark überbucht sein wird können wir euch jedoch keinen sicheren Platz auf diesen Plätzen garantieren.

Nähere Infos dazu dann gerne per Mail oder wieder spätestens im April.

Liebe Grüße
euer BieberLAN-Team

 

Kommentare (18)

Das ist echt Schade, besonders wiel ihr da auch schon einiges an Arbeit reingesteckt habt. Manchmal kann man halt nix machen.

Oh, das tut mir leid für euch.
Aus eigenen Erfahrungen mit Hallenverwaltern, kann ich mir schon ein wenig denken, was da vorgefallen ist.
Vielleicht können wir auf der nächsten Bieber mal Erfahrungen austauschen.
Auf der positiven Seite: Der neue Termin fällt nicht mehr mit unserer Vereinsfahrt zusammen.

Schade. Ich habe den Wunsch einen Beschwerdebrief an die Hallenverwaltung zu schreiben.

Danke für die ganze Mühe dir Ihr euch gegeben habt.

Sehr sehr schade, beim nächstes Mal 2026 vllt. 🙂

Sehr schade! Vor allem aufgrund der vielen Arbeit, die ihr schon in die Planung gesteckt habt!
Freue mich dennoch auf den Ausweichtermin in Rödermark.

Und wer erklärt das jetzt meiner Frau?

aaaaalter... ich kotz im Strahl... was ne Kacke... Das ist echt mega schade.... :/

Richtige Scheissasktion seitens Halle / Stadt.

Das wird eher in Richtung
mimimi ganzes Wochenende
mimimi alle nur besoffen
mimimi sachen gehen kaputt
gewesen sein :/

Echt schade! Dropsdem ein riesen Danke für die Planung! Vielleicht klappts ja wirklich 2026

Hatte vermutlich einfach wieder nen dickeren Geldbeutel. Wie sonst auch überall.

Arm.

Auch wenn wir nicht teilnehmen hätten können, tut es mir sehr leid für alle Beteiligten und natürlich für euch alle in der Orga. 😕 Trotzdem Danke für eure Mühe und die transparente Erklärung.

Was für eine Hiobsbotschaft! Ich hoffe inständig, dass dieser Vorfall euch nicht entmutigt, ihr weiter dran bleibt und wir es zumindest 2026 schaffen, so eine LAN auf die Beine zu stellen. Der CCS e.V. ist ein Stück Kulturgut, das es zu erhalten gilt!

Ja schade.. war die andere Halle zum alten Termin im November nicht verfügbar oder warum wurde das auch verschoben?

Hey also, wie kann ich denn dann meine 100€ auf mein Konto zurück überweisen?

hi,
wie in den News beschrieben melden wir uns, vermutlich im Laufe dieser Woche, wenn wir mit der Rückbuchung fertig sind. die SEPA und PayPal Überweisungen sind der aufwändigste Part. bitte noch etwas Geduld.

Ziel ist es alles seit Januar auf die jeweilige Zahlart zurück zu überweisen.

<3 Bitte entschuldige, es sollte nicht irgendwie rüber kommen, falls es so kam, es war lediglich die Nachfrage - und ich danke dir vielmals für die schnelle Antwort!

Was der eigentlich schwierige Punkte ist, ist die plötzliche Termin Verlegung. In der gewohnten Halle ist genauso geil, Aber warum ist der Tempomat plötzlich wo anders? Wir haben alle das mit Urlaub geplant und mit den Familien getimed und jetzt ist das alles obsolet. War die ursprüngliche Halle dort nicht verfügbar?

Wenn die andere Halle verfügbar gewesen wäre, hätten wir sie natürlich an diesem Wochenende gebucht. Die freien Wochenenden mit 4 Tagen am Stück sind leider sehr begrenzt - sorry dafür. Ich hoffe ihr könnt eure Planung nochmal ändern.

Bitte melde dich an, um einen Kommentar zu schreiben.
 
back to top