Guten Morgen zusammen,

in etwas weniger als 2 Monaten findet die BieberLAN 42 in Rödermark statt. Aktuell sind 260 der rund 345 verfügbaren Plätze gebucht. Wir erwarten deshalb ein volles Haus bis zum Beginn der Veranstaltung.

Nach Rückfragen im Forum und via Mail folgen nun einige Details zur Übernachtung:

Wichtige Information zur Veränderung bei den Übernachtungsmöglichkeiten in der Kulturhalle:
Leider wurde es uns aus brandschutztechnischem Hintergrund diesmal verboten, die an die Kulturhalle angrenzende Mehrzweckhalle als Übernachtungsort für die Teilnehmer zu buchen. Das bringt uns dazu Alternativen vor Ort zu erruieren, um die Veranstaltung dennoch in der sonst sehr gut geeigneten Location stattfinden lassen zu können.
Das neue Übernachtungskonzept vor Ort sieht vor verschiedene Räume in der Halle zu nutzen. Diese reichen von kleineren Nebenräumen bis zu zwei größeren Säalen, die wir zusätzlich zugemietet haben. Zudem werden wir (in begrenztem Umfang) Möglichkeiten schaffen, vor der Halle zu Zelten / Campen - sowie Kontingente im nahegelegenen Hotel zu vergünstigten Preisen zu beziehen. Insgesamt ist die zur Verfügung stehende Fläche allerdings begrenzt - sodass wir euch Bitten auf Schlafunterlagen mit großem Flächenbedarf zu verzichten (z.B. Doppelmatraze alleine zu nutzen).

Es ergeben sich allerdings auch Vorteile vom neuen Konzept:
- Durch die Verteilung der Gäste auf mehrere Räume nimmt die Gesamtlautstärke im Raum voraussichtlich deutlich ab
- Wir versuchen - wo möglich - größere Clans gemeinsam und separat in einem Raum unterzubringen
- Es wurden neue Möglichkeiten für Interessierte geschaffen (Camping, Hotel).

Nun zum Procedere:
Wer interesse an einem Hotelzimmer hat, der kann dieses über uns als Veranstalter zu den folgenden vergünstigten Konditionen buchen:

- Zwei Übernachtungen im Hotel Lindenhof (p.P im EZ inkl. Frühstück): 110 Euro
- Zwei Übernachtungen im Hotel Lindenhof (p.P im DZ inkl. Frühstück): 70 Euro

Um dies zu tun, überweist den Betrag bitte als reguläre Banküberweisung auf unser in den Überweisungsdaten genanntes Konto, und sendet uns parallel eine E-Mail mit der Aufschlüsselung (z.B.: Betrag von 180 € für 2 Zimmer / 3 Personen, gefolgt von den jeweiligen Account-IDs)
Dieses Angebot wurde bereits mehrfach in Anspruch genommen, es sind zum aktuellen Zeitpunkt jedoch noch einige wenige Zimmer frei.

Wer Interesse am Zelten/Camping vor Ort hat, der möge bitte ebenfalls kurz eine Mail an mich schicken mit den Informationen (Zeltgröße, Campergröße, ...) Damit wir entsprechend planen können.

Was die übrigen Teilnehmer angeht, so werden wir wie oben beschrieben die Clans vorzugsweise in gemeinsame Räume verteilen (wo möglich). Dennoch auch hier nochmal der Hinweis, dass der Platz diesmal leider sehr begrenzt sein wird. Wir bitten daher darum, auf große Schlafunterlagen zu verzichten. Wir bitten diesbezüglich um euer Verständnis.

Viele Grüße
Das BieberLAN-Team

Hyyyype

"verschiedene Räume in der Halle zu nutzen. Diese reichen von kleineren Nebenräumen bis zu zwei größeren Säalen, die wir zusätzlich zugemietet haben"

und werden wir noch mit einem Plan vorab über die Locations aufgeklärt oder müssen wir am Freitag vor Ort Schildern folgen? Eine Paint-Zeichnung vorher wäre schon schön.

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