Klingt wie ein vorgezogener Aprilscherz – ist es aber tatsächlich nicht :). Am kommenden Oster-Sonntag (18:00 Uhr) eröffnet die Anmeldung zur BieberLAN 40 mit bis zu 364 Teilnehmern in der Stadthalle Groß-Umstadt vom 28.-30. September 2018.

Hierzu nun einige Infos, um eventuellen Irritationen und Fragen vorzubeugen:

• Die Anmeldung wird nach dem Prinzip „first come, first serve“ ablaufen. Einen Buchungsvorteil für Vereinsmitglieder/Teams gibt es für die kommende Veranstaltung aufgrund der gut doppelten Teilnehmerzahl nicht.
  
• Teams haben jedoch Vorrang vor Einzelpersonen. Das bedeutet im Falle von blockierten Sitzreihen durch Einzelpersonen eine Priorität großer Clans bei der Sitzplatzwahl – zumindest in den ersten Stunden der Anmeldung. Bitte schaut also, dass ihr euch nicht willkürlich mitten in den Block setzt – ggf. werdet ihr (mit Benachrichtigung) versetzt.
  
• Wir versuchen die Bedürfnisse der Teams im Vorfeld so gut wie möglich zu stillen. Dafür bitte ich euch frühzeitig mir eine Mail mit der geplanten Teilnehmerzahl und den gewünschten Plätzen/Bereichen zukommen zu lassen.
  
• Plätze werden (wie immer) nur für diejenigen fest reserviert, die entweder Mitglied im Verein sind – oder den vollen Preis für die Plätze bereits beglichen/auf ihren BieberLAN-Konten haben.
  
• Der Sitzplan wird im Laufe der Woche, vermutlich Karfreitag online gehen.

• Leider bietet uns die Location nicht die Möglichkeit, die altbewährte Luxus-Kategorie anzubieten. Insofern wird es diesmal ausschließlich reguläre Gigabit-Plätze zur Auswahl geben.
  
• Der Preis für ein Gigabit-Ticket liegt bei 33 € (inkl. Mehrwertsteuer). Einige dürften sich über die drastische Preiserhöhung im Vergleich zu den vergangenen Veranstaltungen wundern. Die Begründung liegt jedoch nicht etwa bei einer „Gewinnmaximierung“ (wir alle arbeiten weiterhin ehrenamtlich, unentgeltlich) – sondern vielmehr daran, dass der Verein mittlerweile über den Umsatzgrenzen liegt und damit Umsatzsteuerpflichtig geworden ist. Diese Umsatz- (oder auch Mehrwertsteuer) müssen wir an die Endverbraucher weitergeben und an das Finanzamt abführen. Zudem führt die geänderte Location zu etwas höheren Kosten je Teilnehmer.
  
• Es bleiben euch ansonsten sämtliche gewohnten BieberLAN-Specials erhalten. Wir bemühen uns außerdem, euch diesmal wieder neue Features präsentieren zu können – mehr dazu aber erst in einigen Monaten.

Alles super!
Frage nur zu den Tischen: Keine Luxuskatageorie heißt: Tisch zu zweit teilen. Das ist kein Problem, solange sie breiter sind als die Tische letztes Wochenende. Ist dem so?

2/3 der Tische haben 180x80, 1/3 170x70.

Was du meinst sind die Luxustische in Reichelsheim, die hatten nur 1,20.

85-90 cm pro Person ist Standard auf allen anderen LAN-Parties. Wir zwingen euch nicht zu zweit auf 120 cm, keine Sorge :-)

Weiß man am neuen Sitzplan wo die 2/3 und wo das 1/3 ist?

nope, sorry. das bleibt Betriebsgeheimnis :-)