Hallo liebe Computer Club Südhessen Mitglieder,

ich darf euch herzlich zu unserer nächsten öffentlichen Vorstandssitzung einladen, welche am Sonntag den 02.Mai ab 16.00 Uhr (Voraussichtlich bis maximal 19:30 Uhr) in Darmstadt an der Hochschule stattfinden wird. Die genauen Adresse lautet:

Hochschule Darmstadt,
Fachbereich Informatik,
Schöfferstr. 8b, D-64295 Darmstadt
Raum 0.13

Wir treffen uns um kurz vor 16:00 Uhr vor dem Gebäude, damit wir zusammen in den Raum gehen können. Es könnte sein, dass das Gebäude geschlossen ist. Deshalb wäre es gut wenn diejenigen, die kommen möchten, rechtzeitig da sind damit ich für alle auf- und zuschließen kann.

Die geplanten Tagesordnungspunkte für die Vorstandssitzung sehen folgende Punkte vor. Bei Bedarf bitte ich frühzeitig darum, Einwände an mich zurück zu schicken:

- Allgemeines vorab
-- Festlegung des Protokollanten (Vorschläge werden gerne angenommen)
-- Unterzeichnung des letzten Protokolls

- Computer Club Südhessen e.V.
-- aktuelle Mitgliederzahlen
-- Vereinsveranstaltung 2010 (BieberLAN-unabhängig)
-- Finanzen

- Organisation BieberLAN 1/2 (Nachbesprechung BieberLAN 23)
-- Besprechung der Forenfeedbacks / Lessons-learned
--- Ressort: Catering
--- Ressort: Einlass
--- Ressort: Entertainment
--- Ressort: Licht & Ton
--- Ressort: Netzwerk
--- Ressort: Strom
--- Ressort: Turniere
--- Dienste- & Turnierserver
--- Veranstaltungshygiene
--- Allgemeine Feedbackpunkte
-- Sonstiges / Rückblick

- Organisation BieberLAN 2/2 (Vorbesprechung BieberLAN 24)
-- Zuständigkeiten festlegen (z.B. Einlass, Eröffnungsrede...)
-- Schichtplan besprechen, ohne die genauen Personen festzulegen (d.h. nur Schichtzeiten, benötigte Anzahl Personen insgesamt, verschiedene Schichtarten...)
-- Werbemaßnahmen (Offline- & Onlinewerbung)
-- Turnierpreise / Sponsoren zukünftiger Veranstaltungen
-- Catering: Essensauswahl (insbesondere machbarkeit Grillen)
-- Location:
--- DSL-Upgrade
--- Nebelmaschine / BMA
--- Frischluft während der Veranstaltung (offene Notausgänge)
-- Abstimmung über Anschaffungen
--- Gasgrills + Zubehör (Pfannenwender, Gasverteiler, Gasflasche, ...)
--- Laserdrucker (SW / Farbe / Netzwerk)
--- Transportboxen
--- Netzwerkequipment (Backbone)

- Sonstiges
-- Nächstes Vorstandstreffen
-- Offene Fragen


Ich bitte alle diejenigen, die etwas zu einem Themenpunkt vortragen möchten, etwas dahingehend vorzubereiten.

Wir sehen uns dann hoffentlich sehr zahlreich am Sonntag - und Sorry, dass die Einladung diesmal so spät kam.

Schöne Grüße,
Christoph Schellhaas
1.Vorsitzender

Computer Club Südhessen e.V.
E-Mail: Vorstand@ccs-ev.net
Homepage: http://www.ccs-ev.net
Mobil: 0151 / 56673332

Hallo liebes Vereinsmitglied,

schon Mitte Januar wurde die Einladung zur Jahreshauptversammlung 2010 an alle Mitglieder via E-Mail versendet. Hier kommt noch einmal eine kurze Erinnerung an den kommenden Sonntag.

Wir treffen uns am Sonntag den 14.März um spätestens 16.00 Uhr vor dem Informatikgebäude der Hochschule Darmstadt (an der Treppe). Die Genaue Adresse lautet:

Hochschule Darmstadt
Fachbereich Informatik
Schöfferstr. 8b
D-64295 Darmstadt
Raum 0.13 (Erdgeschoss)

Die geplanten Tagesordnungspunkte für die Jahreshauptversammlung 2010 sehen
folgende Punkte vor. Bei Bedarf bitte ich noch bis Donnerstag darum, Einwände an mich
zurück zu schicken:

- Begrüßung
- Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
- Tagesordnung und Protokollarisches
- Bericht des Vorstands
- Bericht des Kassenwarts
- Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung des Vorstands und des Kassiers
- Neuwahl eines Kassenprüfers
- Haushaltsplan 2010
- Veranstaltungsplan 2010
- Sonstiges


Ich bitte alle diejenigen, die etwas zu einem Themenpunkt vortragen müssen oder möchten,
etwas dahingehend vorzubereiten. Der Punkt "Sonstiges" kann von jedem mit
kleineren Zusatzthemen befüllt werden.

Das wär's vorerst zur Jahreshauptversammlung.


Eine kurze Anmerkung zu den Vereinsausweisen: Leider haben mir nur sehr wenige auf meine E-Mail mitte Januar geantwortet.
Wir haben beschlossen, dass das Foto auf dem Ausweis für Vereinsmitglieder, die einen solchen haben möchten, zur Pflicht werden soll.
Damit soll es OHNE eine zusätzliche Sicherheitsprüfung auf beispielsweise Vorname und Nachname schneller möglich sein, zu Veranstaltungen einzuchecken.
Deshalb möchte ich noch einmal alle, die einen Ausweis haben möchten bitten, mir möglichst bald ein digitalisiertes Passbild oder ein anderes Foto des Gesichtes via E-Mail zukommen zu lassen.
Zur allgemeinen Aufklärung, hier noch eine Zusatzinfo: Wir werden auf den neuen Karten keine Barcodes mehr aufdrucken, sondern das bargeldlose Zahlungsverfahren via RFID-Chips, welche in den Karten verbaut sind, abwickeln.
Auf dem Chip ist lediglich eine Zufallsnummer hinterlegt, die mit dem Benutzerkonto der LAN verknüpft zur Abrechnung verwendet wird. Die Karte muss dann nur noch auf ein Lesegerät gelegt werden, damit eine Abbuchung erfolgt. Ähnlich funktionierten bis dato unsere Barcodes, die auch nur eine einzigartige Ziffernfolge zur Identifikation dargestellt haben. Sollte jemand ein Problem mit den RFID Karten haben, so sollte er sich bitte rechtzeitig vor dem Druck bei mir melden.

Danke, bis Sonntag!

Schöne Grüße
Christoph Schellhaas

1.Vorsitzender Computer Club Südhessen e.V.
http://www.bieberlan.de // LAN-Events und mehr...
E-Mail: 1.Vorsitzender@bieberlan.de

Hallo zusammen,

ich habe die erste Mail leider etwas voreilig und unüberlegt abgeschickt.

Ich bin ja selbst am 28.Februar nicht in Deutschland, und da auch der 2.Vorsitzende zur Zeit in Japan ist dürfte sich eine Jahreshauptversammlung schwer gestalten.

Ich muss (nach einer kurzen Rückfrage im Forum) also den Termin auf Mitte März verschieben. Das genaue Datum lege ich auf Sonntag den 14.März 2010 fest. Ich hoffe
das führt bei niemand anderem zu Terminproblemen. Agendatechnisch bleibt bislang
alles beim Alten (siehe beigefügte Mail)

Sorry.

Schöne Grüße,
Christoph Schellhaas

Computer Club Südhessen e.V.
E-Mail: Vorstand@ccs-ev.net
Homepage: http://www.bieberlan.de // LAN-Events und mehr...

Hallo liebe Computer Club Südhessen Mitglieder,

ich darf euch herzlich zur zweiten Jahreshauptversammlung einladen, welche am
Sonntag den 28.Februar 2010 um 16.00 Uhr (Voraussichtlich bis 17:30 Uhr) in
Darmstadt an der Hochschule stattfinden wird. Die genauen Adresse lautet:

Hochschule Darmstadt,
Fachbereich Informatik,
Schöfferstr. 8b, D-64295 Darmstadt
Raum 0.13 (Erdgeschoss)

Wir treffen uns um kurz vor 16:00 Uhr vor dem Gebäude (An der Treppe), damit
wir zusammen in den Raum gehen können.
Die geplanten Tagesordnungspunkte für die Jahreshauptversammlung 2010 sehen
folgende Punkte vor. Bei Bedarf bitte ich frühzeitig darum, Einwände an mich
zurück zu schicken:

- Begrüßung
- Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
- Tagesordnung und Protokollarisches
- Bericht des Vorstands
- Bericht des Kassenwarts
- Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung des Vorstands und des Kassiers
- Neuwahl eines Kassenprüfers
- Haushaltsplan 2010
- Veranstaltungsplan 2010
- Sonstiges


Ich bitte alle diejenigen, die etwas zu einem Themenpunkt vortragen möchten,
etwas dahingehend vorzubereiten. Der Punkt "Sonstiges" kann von jedem mit
kleineren Zusatzthemen befüllt werden.

Da es sich um ein jährlich einmaliges Event handelt, bei dem es um die
Zukunft des Vereins und dessen Mitglieder geht, wäre eine möglichst große
Teilnehmerzahl wünschenwert und wichtig. Jedes anwesende Mitglied besitzt an
diesem Treffen eine eigene Stimme bei Abstimmungen.


Schöne Grüße,
Christoph Schellhaas


Computer Club Südhessen e.V.
E-Mail: Vorstand@ccs-ev.net
Homepage: http://www.bieberlan.de // LAN-Events und mehr...
Mobil: 0151 / 56673332

Hallo zusammen,

da sich in den letzten Tagen verschiedenes Vereinsspeziefisches geändert
hat, erhaltet ihr hiermit ein Update der Tagesordnungspunkte mit den
folgenden essentiellen Änderungen:

1) Da Manuel Messerschmidt kurzfristig von seinem Posten als Kassenwart
zurückgetreten ist, müssen wir zum kommenden Sonntag die Neuwahl des
Kassenwartpostens durchführen, zu dem alle Mitglieder aufgefordert sind. Da
die Position des Kassenprüfers mit unter rechtlich eine der wichtigsten
darstellt, da die Bilanz des Vereins direkt dem Finanzamt zur Kontrolle
vorgelegt wird, ist es wichtig diese Wahl schnellstmöglich erfolgreich
durchzuführen. Hierzu ist jedes Mitglied aufgefordert sich oder ein Anderes
Mitglied als Kandidat falls gewünscht zur Wahl aufzustellen.

Damit die Bilanz für die kommende Jahreshauptversammlung erfolgreich
erstellt werden kann, wird in einer kurzfristig angesetzten Vorstandssitzung
diese Woche ein kommissarischer Leiter für dieses Amt eingesetzt, bis am
Sonntag neu gewählt wurde. Nur so ist es uns rechtlich möglich, die Neuwahl
ohne eine zweite Jahreshauptversammlung sauber durchzuführen.

2) Wurde schon zur Vorstandssitzung mitte des Jahres eingebracht, das Thema
Mitgliedsbeiträge nochmals zu betrachten. Im Fokus hierbei steht der
Berechnungszeitraum, der von momentan monatlich auf einmal Jährlich geändert
werden soll, insofern die Mehrheit dem zustimmt.

3) Zur rechtlichen Sicherheit soll das Beraterkomitee, was bislang die
Vorstandssitzungen begleitet hat formal in unsere Satzung eingepflegt
werden.

Hier nochmal die aktualisierte Agenda:


- Begrüßung
- Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
- Tagesordnung und Protokollarisches
- Bericht des Vorstands
- Bericht des kommissarischen Kassenwarts
- Bericht der Kassenprüfer
- Neuwahl des Kassenwarts
- Neuwahl eines Kassenprüfers
- Entlastung des Vorstands und des Kassenwartes durch die Kassenprüfer
- Abstimmung zu den Mitgliedsbeiträgen
- Anpassung der Satzung im Bezug auf das Beraterkomitee
- Haushaltsplan 2009/2010
- Veranstaltungsplan 2010
- Sonstiges

Den genauen Veranstaltungsort findet Ihr in der ursprünglichen Mail (Siehe
unten).

Das wars soweit von mir - noch bis einschließlich Donnerstag ist es möglich,
Einwände zur Agenda einzubringen. Solltet ihr einen Punkt vermissen,
schreibt mir bitte eine kurze Mail mit einer Begründung. Kurze Themen können
im Punkto "Sonstiges" besprochen werden.

Dann bis Sonntag!

Schöne Grüße,
Christoph Schellhaas


Computer Club Südhessen e.V.
E-Mail: Vorstand@ccs-ev.net
Homepage: http://www.bieberlan.de // LAN-Events und mehr...
Mobil: 0151 / 56673332

Hallo liebe Computer Club Südhessen Mitglieder,

ich darf euch herzlich zur ersten Jahreshauptversammlung einladen, welche am
Sonntag den 08.November 2009 um 16.00 Uhr (Voraussichtlich bis 18:00 Uhr) in
Darmstadt an der Hochschule stattfinden wird. Die genauen Adresse lautet:

Hochschule Darmstadt,
Fachbereich Informatik,
Schöfferstr. 8b, D-64295 Darmstadt
Raum 2.03

Wir treffen uns um kurz vor 16:00 Uhr vor dem Gebäude (An der Treppe), damit
wir zusammen in den Raum gehen können.
Die geplanten Tagesordnungspunkte für die Jahreshauptversammlung 2009 sehen
folgende Punkte vor. Bei Bedarf bitte ich frühzeitig darum, Einwände an mich
zurück zu schicken:

- Begrüßung
- Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
- Tagesordnung und Protokollarisches
- Bericht des Vorstands
- Bericht des Kassenwarts
- Bericht der Kassenprüfer
- Neuwahl eines Kassenprüfers
- Entlastung des Vorstands und des Kassiers
- Haushaltsplan 2009/2010
- Veranstaltungsplan 2010
- Sonstiges


Ich bitte alle diejenigen, die etwas zu einem Themenpunkt vortragen möchten,
etwas dahingehend vorzubereiten. Der Punkt "Sonstiges" kann von jedem mit
kleineren Themen befüllt werden.

Da es sich um ein jährlich einmaliges Event handelt bei dem es um die
Zukunft des Vereins und dessen Mitglieder geht, wäre eine möglichst große
Teilnehmerzahl wünschenwert und wichtig. Jedes anwesende Mitglied besitzt an
diesem Treffen eine Stimme bei Abstimmungen.


Schöne Grüße,
Christoph Schellhaas


Computer Club Südhessen e.V.
E-Mail: Vorstand@ccs-ev.net
Homepage: http://www.bieberlan.de // LAN-Events und mehr...
Mobil: 0151 / 56673332

Hallo liebe Computer Club Südhessen Mitglieder,

ich darf euch herzlich zu unserer nächsten öffentlichen Vorstandssitzung einladen, welche am Sonntag den 05.Juli ab 17.00 Uhr (Voraussichtlich bis maximal 20:30 Uhr) in Darmstadt an der Hochschule stattfinden wird. Die genauen Adresse lautet:

Hochschule Darmstadt,
Fachbereich Informatik,
Schöfferstr. 8b, D-64295 Darmstadt
Raum 2.03

Wir treffen uns um kurz vor 17:00 Uhr vor dem Gebäude, damit wir zusammen in den Raum gehen können. Es könnte sein, dass das Gebäude geschlossen ist. Deshalb wäre es gut wenn diejenigen die kommen möchten möglichst rechtzeitig da sind, damit ich für alle auf- und zuschließen kann.
Bitte beachten: Es besteht Sonntags keine Möglichkeit Essen vor Ort zu kaufen. Bitte deckt euch ggf. damit selbst ein.

Die geplanten Tagesordnungspunkte für die Vorstandssitzung sehen folgende Punkte vor. Bei Bedarf bitte ich frühzeitig darum, Einwände an mich zurück zu schicken:

- Allgemeines vorab
-- Festlegung des Protokollanten (Vorschlag: Christoph Schellhaas)
-- Unterzeichnung des letzten Protokolls

- Computer Club Südhessen e.V.
-- Mitglieder
-- Vereinsveranstaltungen 2009
-- Vertreterregelungen im Vorstand
-- Mitgliederversammlung 2009 (Themenliste, Vorbereitungen, ...)
-- Mitgliederlisten
-- Sicherheitszertifikat

- Organisation Bieberlan 1/2 (Nachbesprechung Bieberlan 22)
-- Besprechung der Forenfeedbacks
--- Ressort: Catering
--- Ressort: Einlass
--- Ressort: Entertainment
--- Ressort: Licht & Ton
--- Ressort: Netzwerk
--- Ressort: Strom
--- Ressort: Turniere
--- Dienste- & Turnierserver
--- Veranstaltungshygiene
--- Allgemeine Feedbackpunkte
-- Finanzielle Endabrechnung
-- Sonstiges / Rückblick

- Organisation Bieberlan 2/2 (Vorbesprechung Bieberlan 23)

- Sonstiges
-- Nächstes Vorstandstreffen
-- Offene Fragen

Ich bitte alle diejenigen, die etwas zu einem Themenpunkt vortragen möchten, etwas dahingehend vorzubereiten.

Wir sehen uns dann hoffentlich sehr zahlreich am 05.Juli.

Schöne Grüße,
Christoph Schellhaas
1.Vorsitzender

Computer Club Südhessen e.V.
E-Mail: Vorstand@ccs-ev.net
Homepage: http://www.ccs-ev.net

Hallo liebe Computer Club Südhessen Mitglieder,

ich darf euch herzlich zu unserem ersten öffentlichen Treffen nach der Vereinsgründung einladen, welches am Samstag den 14.März ab 16.00 Uhr stattfinden wird. Die genauen Adresse erfahren Mitglieder via E-Mail.

Wir treffen uns um kurz vor 4 vor dem Gebäude, damit wir zusammen in den Raum gehen können. Es könnte sein, dass das Gebäude geschlossen ist. Deshalb wäre es gut wenn diejenigen die kommen möchten möglichst rechtzeitig da sind, damit ich für alle auf- und zuschließen schließen kann.

Für alle neuen Mitglieder gilt: Wer diese Mail erhalten hat, dessen Weiterleitung beziehungsweise dessen Mailaccount @ccs-ev.net ist (falls angegeben) ebenfalls erfolgreich eingerichtet worden.

Die geplanten Tagesordnungspunkte für die erste Vorstandssitzung 2009 sehen folgende Punkte vor. Bei Bedarf bitte ich frühzeitig darum, Einwände an mich zurück zu schicken:

- Allgemeines vorab
-- Festlegung des Protokollanten (Ein Freiwilliger wird gerne auch schon vorher benannt :o) )

- Vereinsstatus
-- Mitglieder
-- Zukünftige Vorgehensweisen im Verein
-- Festlegen eines groben Zeitraumes für die Jahreshauptversammlung
-- Inventarisierung
-- Homepage (Design, Umsetzung, Inhalt, ...)
-- Copyright allgemeiner Arbeiten
-- Vereinsfeier

- Organisation vor & auf der LAN
-- Homepage
-- Werbung (Flyer, Plakate und Presse)
-- System zum füllen des Sitzplanes
-- BieberLAN Software (Allgemein, Einlass-Security, ...)
-- Ressort: Catering (Mahlzeitenplanung)
-- Ressort: Einlass (Allgemeine Vorgehensweise)
-- Ressort: Entertainment (Casemodding Contest, Chillout, Consolenecke)
-- Ressort: Licht & Ton (Eröffnungsshow / Siegerehrung)
-- Ressort: Netzwerk
-- Ressort: Strom
-- Ressort: Turniere (vergrößertes Team, Turnierplan)
-- Tische
-- Versicherungsschutz
-- Zufahrtswege/Stellplatz für Küchenzelt
-- Zugriffsberechtigungen (Schlüssel, Kennwörter, ...)
-- Veranstaltungshygiene (Toiletten, Mülleimer...)
-- Allgemeine Anschaffungen (Küchenutensilien, Geschirr, Technik, ...)
-- Aufbauzeitplan
-- Schichtenplan

- Organisation nach der LAN
-- Müllentsorgung
-- Schilder- Geschirr- und Getränkerückgabe

- Sonstiges
-- Nächstes Vorstandstreffen
-- Offene Fragen

Ich bitte alle diejenigen, die etwas zu einem Themenpunkt vortragen möchten, etwas dahingehend vorzubereiten.

Wir sehen uns dann hoffentlich sehr zahlreich am 14.März.

Vielen Dank.

Schöne Grüße,
Christoph Schellhaas (1.Vorsitzender)

Nachdem wir nun bereits einige Jahren privat für die Organisation der BieberLAN-Reihe haften, wird sich in Zukunft der dafür gegründete Verein „Computer Club Südhessen e.V.“ damit beschäftigen. In dieser Rubrik der Webseite werdet ihr über aktuelles rund um den Verein informiert werden. Mitglieder erhalten zudem explizit Einladungen zu Vereinstreffen und Mitgliederversammlungen via E-Mail.

Für euch als LAN-Gäste wird sich mit dem CCS erst einmal auf den Veranstaltungen nichts verändern, ihr habt lediglich die Möglichkeit dem Verein als Mitglieder beizutreten. Das bietet euch für einen jährlichen Beitrag von 12 € (1 € Pro Monat) folgende sicherlich interessante Privilegien:

-Eine kostenfreie personalisierte (BieberLAN)-Mitgliederkarte
-Kostenlosen Eintritt beim Besuch aller Vereinsveranstaltungen (als Gast, ohne PC)
-Vergünstigter Eintritt bei allen Vereinsveranstaltungen als Teilnehmer (mit PC)
-Es kann eine feste Sitzplatzreservierung ohne vorherige Bezahlung getätigt werden. Allerdings verfällt diese Reservierung, wenn bis zum Tag der Veranstaltung der jeweilig gültige Teilnahmebetrag der LAN nicht eingegangen ist.
-Einladung zu zukünftigen Vereinsfeiern.

Mit einer Mitgliedschaft zeigt ihr euer Interesse an unseren Veranstaltungen und könnt euren Teil zu diesen aktiv oder passiv beitragen. Das bedeutet: Eine Mitgliedschaft verpflichtet niemanden zur Arbeit im Verein, sie beinhaltet lediglich vereinsinterne Vergünstigungen sowie die Möglichkeit sich einzubringen.

Schöne Grüße,
Der CCS e.V. Vorstand